Официальный интернет-ресурс акима района Магжана Жумабаева Северо-Казахстанской области

Версия для слабовидящих

Электронный архив РАГС (ЗАГС)

Отдел РАГС КГУ «Аппарат акима района Магжана Жумабаева Северо-Казахстанской области» сообщает, что проводится работа по корректировке персональных данных, актовых записей, зарегистрированных до 2008 года.

В настоящее время ведутся работы по корректировке сведений в актовых записях, перенесенных из бумажного формата в электронный, в связи с чем возможно отображение некорректных сведений в персональных данных граждан. С июня 2018 года для граждан открыт доступ к архивным актовым записям, зарегистрированным до 2008 года для проверки своих персональных данных. Проверить отсутствие ошибок в архивных записях возможно по семи событиям: рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака, усыновление, удочерение, установление отцовства, перемена ФИО.

Необходимо отметить, оцифровка архивных актовых записей проводилась органами юстиции с 2013 по 2017 годы, за 5 лет были полностью отсканированы архивы 16 регионов с 1937 по 2008 годы. В настоящее время на центральном сервере Е-архив ЗАГС находится более 50 млн. отсканированных и атрибутированных актовых записей. По Северо-Казахстанской области отсканировано более 2500000 актовых записей.

В настоящее время, регистрирующими органами (отделами РАГС) совместно с органами юстиции, Государственной корпорацией «Правительство для граждан», частными нотариусами, и другими заинтересованными государственными органами проводятся работы по корректировке неактуальных первоначальных сведений в актовых записях, поскольку за время проведения сканирования гражданами вносились изменения, исправления (к примеру, расторгнут брак, произведена перемена Ф.И.О., усыновление, установление отцовства и т.д.), а также устранение ошибок, допущенных при атрибутировании.

Предусмотрены три способа проверки своих персональных данных:

  • через портал «электронного правительства» граждане могут в «личном кабинете» проверить как свои личные данные, так и своих детей;
  • при обращении в Государственную корпорацию за получением каких-либо услуг и обнаружении несоответствий;
  • при обращении в государственные органы, частным нотариусам, информационные системы которых интегрированы с информационной системой «ЗАГС».

При обнаружении несоответствий для граждан, также предусмотрено три варианта подачи заявок на корректировку:

  1. самостоятельно подать заявку через портал «электронного правительства» в «личном кабинете» (сервис по Актуализации сведений ИС ЗАГС). Для исправления некорректных сведений достаточно отправить отсканированные копии документов через портал eGov.kz. Срок оказания услуги составляет 1 рабочий день, услуга оказывается на бесплатной основе.
  2. через сотрудников Госкорпорации, которые также имеют возможность подать соответствующую заявку посредством информационной системы «ЦОН»;
  3. при обращении в государственные органы, частным нотариусам, информационные системы которых интегрированы с информационной системой «ЗАГС» для получения каких-либо услуг.

При обращении в государственные органы или частным нотариусам заявителям будут даны рекомендации обратиться в регистрирующий орган (отделы РАГС), или департаменты юстиции для проведения соответствующих исправлений.

Данная работа будет проводиться на постоянной основе.

Наличие полного электронного архива ЗАГС позволит кардинально пересмотреть подходы к процессам регистрации актов гражданского состояния. В первую очередь, это отказ от запросов в другие регионы страны, что значительно сократит время на истребование документов и соответственно сроки оказания государственных услуг. Во-вторых, позволит применить принцип экстерриториальности ко всем видам регистрации актов гражданского состояния, а также упростит осуществление межведомственного электронного взаимодействия между государственными органами.

Вместе с тем, гражданам следует обратить внимание на то, что корректировке подлежат лишь некорректные сведения, которые были допущены в процессе переноса данных с бумажного на электронный формат. Ошибки, имеющиеся в бумажных актовых записях, свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния подлежат исправлению в установленном законодательством порядке.

Дата публикации: 24.08.2018
Количество просмотров: 80

Аким района Магжана Жумабаева СКО
Бегманов Аскар Абдугалиевич

Промышленная Революция 4.0

Сентябрь 2018
ПнВтСрЧтПтСбВс
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
Подать резюме
Официальный сайт Президента Республики Казахстан Премьер-министр Казахстана egov.kz Ассамблея народа Казахстана Официальный интернет-ресурс Северо-Казахстанской области IPO ДКБ2020 Алтын сапа Әділет Модернизация пенсионной системы Казконтент Инновационные гранты Защита бизнеса СКО Электронная биржа труда Официальный интернет-ресурс Комитета внутреннего государственного аудита Министерства финансов РК 100 новых лиц Казахстана Министерство по делам религий и гражданского общества Республики КазахстанАстана — столица Великой степи

@2018 Официальный интернет-ресурс акима района Магжана Жумабаева Северо-Казахстанской области

A- A A+